Informasi SPR UMKU
Panduan lengkap penggunaan Sistem Peminjaman Ruangan Universitas Muhammadiyah Kudus.
Apa Itu SPR UMKU?
SPR UMKU (Sistem Peminjaman Ruangan Universitas Muhammadiyah Kudus) adalah sistem layanan digital yang digunakan untuk mengelola proses peminjaman ruangan secara online di lingkungan Universitas Muhammadiyah Kudus. Melalui sistem ini pengguna dapat melihat ketersediaan ruangan, memeriksa jadwal penggunaan, mengajukan peminjaman ruangan, serta memantau status persetujuan secara transparan dan terintegrasi.
Sistem ini dibuat untuk meningkatkan efisiensi pelayanan, mengurangi bentrok jadwal penggunaan ruangan, serta memberikan kemudahan bagi sivitas akademika maupun masyarakat dalam memanfaatkan fasilitas ruangan yang tersedia di lingkungan kampus.
Alur Peminjaman Ruangan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan peminjaman ruangan.
1. Registrasi Akun
Pengguna membuat akun melalui menu Daftar dengan mengisi nama lengkap, email, jenis pengguna dan password.
2. Login Sistem
Login menggunakan email dan password yang telah didaftarkan.
3. Pilih Ruangan
Pilih ruangan sesuai kebutuhan dan lihat informasi kapasitas, fasilitas, lokasi, dan foto ruangan.
4. Cek Jadwal
Pastikan ruangan belum digunakan pada tanggal dan jam yang diinginkan.
5. Ajukan Peminjaman
Isi formulir peminjaman secara lengkap sesuai kegiatan yang akan dilaksanakan.
6. Validasi Sistem
Sistem akan memeriksa bentrok jadwal dan kelengkapan data secara otomatis.
7. Persetujuan Admin
Admin melakukan verifikasi dan menentukan status pengajuan.
8. Penggunaan Ruangan
Jika disetujui, ruangan dapat digunakan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Status Pengajuan
Informasi status yang akan diterima setelah pengajuan peminjaman.
Menunggu
Pengajuan sedang diperiksa dan menunggu proses verifikasi dari admin.
Disetujui
Pengajuan telah disetujui dan ruangan dapat digunakan sesuai jadwal.
Ditolak
Pengajuan tidak dapat diproses karena alasan tertentu yang disampaikan admin.